Allgemeine Geschäftsbedingungen

Präambel

Die KSK Kongress UG & Co.KG (nachfolgend KSK genannt) ist der Organisator der IVN Nord Herbstreise 2018 (nachfolgend Kongress genannt), die vom 06.09. - 10.09.2018 auf der MS Berlin stattfindet. Veranstalter ist der IVD Nord e.V.

KSK leitet das Kongresssekretariat und ist zuständig für Registrierung, Vermittlung der Kabinenbuchung, Landausflügen und sonstigen Leistungen, Betreuung der Referenten und Sponsoring und Ausstellungsorganisation.

Diese Geschäftsbedingungen gelten für jede teilnehmende Person an der IVD Nord Herbstreise 2018 (im Folgenden bezeichnet als „Kongress”). Als teilnehmende Person gelten Kongressteilnehmer, Begleitpersonen, Pressevertreter, Referenten und Aussteller.

Bestätigung und Rechnung

Anmeldungen können nur berücksichtigt werden, wenn eine abgeschlossene Online-Registrierung vorliegt und der jeweilige Rechnungsbetrag vollständig innerhalb des entsprechenden Anmeldezeitraumes eingegangen ist.

Beim Onlinekauf gibt der Teilnehmer über den Button „Zahlungspflichtig registrieren“ am Ende des Online-Formulars einen verbindlichen Antrag zur Online-Registrierung für den Kongress ab.

Das Mindestalter für eine Kongressanmeldung liegt bei 18 Jahren.

Die Rechnung und damit die Bestätigung der Anmeldung wird per Post versendet, sobald die Registrierungsabteilung der KSK die Online-Anmeldung bearbeitet hat.

Bei Abschluss der Buchung sind 30% des Rechnungsbetrages innerhalb von 14 Tagen fällig. Die verbleibenden 70% des Rechnungsbetrages sind bis zum 30.11.2017 zu entrichten.

Die gültigen Gebühren für die angebotenen Leistungen sind auf der Online-Buchungsseite einzusehen. Bei nicht fristgerechtem Zahlungseingang wird ein gängiges Mahnverfahren eingeleitet.

Die Teilnahmegebühr beinhaltet den Zugang zum Vortragsprogramm und der Industrieausstellung.

Zahlungsmöglichkeiten

Der Rechnungsbetrag muss im Voraus gemäß der Zahlungsbedingungen entrichtet werden.

Zahlungen werden nur in EUR akzeptiert. Schecks werden nicht akzeptiert.

Als Zahlungsmittel steht Ihnen die Möglichkeiten der Überweisung auf das auf der Rechnung angegebene Konto zur Verfügung.

ACHTUNG: Erst nach der abgeschlossenen Online-Registrierung und der fristgerechten Zahlung an KSK, ist die Anmeldung gültig.

Reiseunterlagen

Ihre Reiseunterlagen und weitere Informationen erhalten Sie ca. 4 Wochen vor dem Kongress.

Namensänderung

Für eine Namensänderung zu einer bestehenden Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 30,00 EUR berechnet. Namensänderungen können nur bis zum 31.07.2018, unter Angabe der Daten des alten und des neuen Teilnehmers, per E-Mail an kongresse@ksk-kiel.de vorgenommen werden.

Stornierungsbedingungen

Änderungen und Stornierungen bedürfen der Schriftform. Bei Stornierung werden folgende Bearbeitungsgebühren erhoben: Stornierung bis 30.11.2017: 30,00 € Stornierung ab dem 30.11.2017: 100% des Rechnungsbetrages. Eine Rückerstattung bei Nichterscheinen, Krankheit oder vorzeitiger Abreise ist nicht möglich. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktritt-, bzw. Reiseabbruchversicherung.

Änderungen am Programm

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen am Programm vorzunehmen.

Stornierung der IVD Nord Herbstreise 2018

Sollte der Kongress nicht stattfinden können oder verschoben werden müssen aus Gründen, die vom Organisator nicht zu vertreten sind (z. B. höhere Gewalt, Streik, Regierungsbeschlüsse, Terrorismus u. ä.) kann der Organisator für dadurch entstandene Schäden nicht haftbar gemacht werden. Unter diesen Umständen kann der Veranstalter die Teilnahmegebühr einbehalten und für den zukünftigen Termin nutzen oder die Teilnahmegebühr abzüglich entstandener Kosten für die Organisation, die nicht von Dritten übernommen werden kann, erstatten.

Datenschutz und Weitergabe der persönlichen Daten

Für die Durchführung des IVD Nord Herbstreise 2018 werden Teilnehmerdaten durch KSK erhoben und ausschließlich an den veranstaltenden IVD Nord e.V. weitergegeben. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. An unsere Kooperationspartner oder sonstige Dritte werden diese Daten nicht weitergegeben, es sei denn,

• es liegt ein ausdrückliches Einverständnis des Teilnehmers vor,
• ein Dritter weist KSK gegenüber nach, dass der Teilnehmer gegen die Rechte von Dritten verstoßen hat und KSK zur Herausgabe der Daten auffordert oder
• KSK wird zur Herausgabe der Daten verpflichtet, beispielsweise aufgrund einer gerichtlichen Verfügung oder behördlichen Anordnung.

KSK weist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass der Barcode auf dem Namensschild die persönlichen Daten des Teilnehmers enthält.

Um sich zu registrieren, werden Sie gebeten, folgende Daten vollständig im Online-Formular anzugeben: Ihren Namen, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Die aufgeführten Informationen sind erforderlich für die Bearbeitung, Buchung und Vervollständigung Ihrer Buchung (inklusive des Versands einer Buchungsbestätigung per E-Mail).

Alle Daten werden bearbeitet und gespeichert, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Näheres kann hierzu der Datenschutzrichtlinie entnommen werden.

Weiterhin haben wir Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um den Zugang zu und die Verwendung von persönlichen Daten technisch und physisch zu beschränken. Nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugang zu diesen Daten, um ihre Aufgaben entsprechend unseren Leistungen auszuführen.

Der Server und das Netzwerk sind durch Firewalls gegen unerlaubte Zugriffe geschützt und unsere Einbruchmeldeanlage überwacht und erfasst jeden (versuchten) unerlaubten Zugriff oder Missbrauch unseres Servers.

Rechteeinräumung für Foto-, Film- und Tonaufnahmen zur Veranstaltungs-Dokumentation und öffentlichen Berichterstattung

Der Veranstaltungsteilnehmer erklärt hiermit sein Einverständnis zur Erstellung von Bild-, Film- und Tonaufnahmen im Rahmen der IVD Nord Herbstreise 2018 und das diese ohne Anspruch auf Vergütung zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung oder zur veranstaltungsbezogenen Verwendung in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Google, YouTube, etc.) über die Veranstaltung verbreitet und veröffentlicht werden dürfen.

Der Veranstaltungsteilnehmer erteilt ausdrücklich seine Einwilligung zur Verwendung seines Bildnisses im Sinne von § 22 Kunsturheberrechtsgesetzes (KUG).“

Haftung

KSK haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht als ordentlicher Kaufmann nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Haftung der KSK beschränkt sich auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Die Haftung für Schäden, die durch beauftragte Dritte verursacht worden sind, bleibt davon unberührt. Der Teilnehmer nimmt am Kongress inkl. aller damit im Zusammenhang stehenden Veranstaltungen auf eigene Gefahr teil.

Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Kiel. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Salvatorische Klausel, Sonstiges

Mündliche Vereinbarungen sind nicht getroffen worden. Änderungen und/oder Ergänzung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt ebenso für die Abbedingung des Schriftformerfordernisses. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam und/ oder undurchführbar sein und/oder werden, so werden die übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt.

Die Parteien verpflichten sich vielmehr, die unwirksamen und/oder undurchführbaren Vorschriften durch rechtlich gültige und/oder durchführbare zu ersetzen, die den unwirksamen und/oder undurchführbaren wirtschaftlich entsprechen. Dieses gilt ebenso für etwaige Lücken.

KSK Kongress UG (haftungsbeschränkt) & Co.KG
24149 Kiel

Tel: +49 (0)431 209 66 44
Fax: +49 (0)431 209 66 13

kongresse@ksk-kiel.de
www.ksk-kongresse.de

Stand: Januar 2017